Site-archief

De kracht van communities in Connections is het door gebruikers eenvoudig zelf kunnen aanmaken en inrichten van een samenwerkings-ruimte. Maar wat nu als er complete wildgroei ontstaat? Als er veel overlap is in communities en het aantal te groot is, raakt het overzicht zoek en kunnen leden afhaken.

Om dit te voorkomen hebben wij in een aantal projecten toch enigszins structuur en beleid gebracht in de naamgeving en thema’s van de verschillende communities. Belangrijk is hierbij om eenvoudige en eenduidige vuistregels op te stellen die voor iedereen makkelijk te onthouden zijn. Bijvoorbeeld door de volgende twee assen te hanteren:

• Bedrijf versus Persoon: Is de community vanuit organisatie naar de medewerkers toe of is deze vanuit de medewerkers naar andere medewerkers toe?
• Intern versus Extern: Is de community gericht op de interne omgeving of op de externe wereld?

Vanuit deze assen ontstaan dan vier verschillende community typen die we elk een specifiek kleurenthema geven:

• Intern bedrijfsgericht > Helder blauw: Feitelijke afdelingscommunities
• Extern bedrijfsgericht > Vurig rood: Actiegerichte projectruimtes
• Intern persoonsgericht > Zacht groen: Thematische samenwerkingsruimtes rondom interne onderwerpen
• Extern persoonsgericht > Stralend geel: Communities voor kennisdeling rondom externe onderwerpen

Door naamgeving en thema’s te standaardiseren weet een bezoeker direct wat voor een community het betreft en hoe deze wordt gebruikt. Ik ben erg benieuwd naar andere best practices om IBM Connections succesvol te implementeren!